Politique de protection des données personnelles JOB&BOX

Date de la dernière mise à jour : 20/02/2020

Notre société ASAP BUSINESS ou Groupe Job&Box (ci-après « JOB&BOX ») SARL au capital de 280 000 euros immatriculée au RCS de Saint-Malo sous le numéro 498 355 965 et dont le siège social est  1 Boulevard du Petit Paris – 22100 TADEN est soucieuse de la protection de vos données à caractère personnel.

C’est pourquoi vos données personnelles sont traitées de manière sécurisée et en conformité avec le Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et avec l’ensemble de la réglementation française applicable en la matière notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (LIL).

Le présent document est destiné à vous présenter les traitements que JOB&BOX réalise sur vos données personnelles, dans le cadre de ses activités professionnelles.

1 - Contact et Coordonnées

A tout moment vous pouvez contacter le Délégué à protection des données personnelles de JOB&BOX en envoyant un email à l’adresse rgpd@job-box.fr. Il vous répondra dans les meilleurs délais et dans le délai maximum de 30 jours à compter de la date de réception de votre demande ou le cas échéant, à compter de la date de réception de la preuve d’identité.

Vous pouvez également le contacter par voie postale à l’adresse : 1 Bd du Petit Paris – Bat F  – 22100 TADEN.

2 - Fondements légaux des traitements

JOB&BOX procède aux traitements sur les données personnelles (principalement la collecte, l’utilisation, la diffusion, la structuration et l’hébergement) soit en exécution d’un contrat soit avec le consentement de la personne concernée soit en considération de ses intérêts légitimes.

JOB&BOX agit en qualité de responsable de traitement en ce qui concerne les données de ses clients, des candidats, des bénéficiaires des formations, de ses salariés et des prospects.

3 - Données personnelles concernées par les différents traitements et les Finalités

Vos données à caractère personnel sont recueillies par Job&Box, lors de votre candidature, pendant le processus de recrutement et, en fin de mission, par plusieurs biais, et notamment lors d’échanges oraux et/ou écrits, de formulaires, de questionnaires, de cookies et auprès de tiers.

1. Les données personnelles que nous traitons au sein de nos services et comment nous les utilisons

Les finalités poursuivies par ce traitement sont : l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles et le respect par Job&Box, de ses obligations légales, conventionnelles et réglementaires, afin notamment de gérer les candidatures et le personnel, établir le contrat de mission, les bulletins de salaire, les déclarations sociales qui en découlent et les paiements correspondants, disposer et fournir des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’un placement ou d’une proposition de mission et pour échanger avec vous, etc.

Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de votre candidature et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l’emploi proposé.

Aux fins précitées, Job&Box et toutes les sociétés du groupe, sont susceptibles de traiter des données d’identification, des données d’ordre économique et financier, des données de santé, votre numéro de sécurité sociale et des informations personnelles et professionnelles, ainsi que votre extrait B3 de votre casier judiciaire pour un poste spécifique et réglementé.

JOB&BOX agit en qualité de responsable de traitement en ce qui concerne les données de ses clients, des candidats, des bénéficiaires des formations, de ses salariés et des prospects.

2. Les données personnelles que nous traitons à partir de notre site Internet www.groupe-jobbox.fr

A) celles que vous nous confiez dans le cadre des formulaires de contact et réponse aux offres

Les données personnelles collectées obligatoires sont les nom, prénom, numéro de téléphone, email et CV. La donnée personnelle collectée facultative est l’adresse postale.

JOB&BOX les utilise pour traiter la demande commerciale ou la proposition de candidature.

Ces données sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Le traitement des demandes laissées par les internautes.
  • Le traitement de votre candidature.

B) celles issues de la mise en œuvre des cookies

Des cookies sont utilisés afin de permettre une navigation optimale et un meilleur fonctionnement du site web. Les « cookies » sont des données stockées sur l’équipement terminal (ordinateur ou autre périphérique connecté à Internet) des utilisateurs du site web. Ils permettent de stocker des informations relatives à la navigation sur le site web (date, page, heures), ainsi qu’aux éventuelles données saisies par les utilisateurs au cours de leur visite (recherches, login, email, mot de passe).

La durée de vie des cookies utilisés sur le site web est de 13 mois maximum à partir de la date de leur stockage dans l'équipement terminal de l'utilisateur.

L’utilisateur dispose de la possibilité de bloquer, modifier la durée de conservation, ou supprimer les cookies via l’interface de son navigateur. L'utilisateur reconnaît cependant que dans le cas où il supprimerait ou n'accepterait pas les cookies la navigation sur le site ne pourrait être optimale. De ce fait, tout dysfonctionnement lié à la désactivation des cookies ne saurait en aucun cas engager la responsabilité de l'éditeur ni du concepteur du site web.

4 – Aucun transfert commercial des données personnelles

Job&Box s’engage à ne pas partager ou vendre vos données à des tiers ni à les communiquer sans votre accord exprès et préalable. 

Nous pourrons toutefois partager vos données :

  • à des fins légitimes de prospection, avec un membre ou affilié de notre groupe, ce qui comprend les différentes agences Job&Box, et, également à la société-mère de notre groupe,
  • à des fins d’exécution de prestations de service (sous-traitance), avec nos prestataires de services dont notre hébergeur et les éditeurs de logiciels que nous utilisons. Dans ces cas, nous avons conclu dans contrats de sous-traitance avec l’ensemble de ces prestataires.

Vos données sont susceptibles d’être transférées, pour les finalités précitées, à des tiers ou sous-traitants (par exemple : URSSAF, CAF, éditeur de logiciel...), situés dans l’Union Européenne. Job&Box, a pris les mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaires pour le transfert de vos données personnelles.

5 – Localisation des données personnelles

Vos données personnelles sont stockées en France et ne sont pas transférées en dehors de l'Europe.

Elles seront traitées par du personnel opérant en France ou de l'EEE qui travaille pour nous, pour l'un de nos fournisseurs ou l'un de nos partenaires commerciaux.

6 – La sécurité des données personnelles

Job&Box s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, conformément aux règles de l’art c’est-à-dire en exigeant un niveau de protection adéquat tel que le préconise la CNIL.

Néanmoins, Job&Box rappelle, si besoin, qu’elle n’est pas engagée dans une obligation de résultat, eu égard aux aléas et à la complexité de construction des systèmes d’information, inhérents au monde de l’Internet et de l’informatique.

7 – Les durées de conservation des données

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nous sommes tenus de le faire en vertu des lois en vigueur.

Lorsque vous avez mis fin à votre utilisation de nos services, nous sommes susceptibles de stocker vos informations sous un format agrégé ou anonymisé. Nonobstant ce qui précède, nous pourrons également conserver des données personnelles comme raisonnablement nécessaire pour nous conformer à nos obligations juridiques, nous permettre de résoudre et de plaider des litiges, et faire appliquer nos accords.

Les données vous concernant sont conservées pendant une durée de deux ans maximum à compter du dernier contact s’agissant des données de candidats pendant la phase de recrutement et de cinq ans maximum (à l’exception des travailleurs étrangers dont la loi exige une conservations des données durant 6 ans – Art.8 du Code de procédure pénale)  dès  à compter de la dernière paie pour les données des salariés, à l’issue de laquelle lesdites données seront détruites ou anonymisées.

Egalement, les données de connexion sur le site Internet (cookies) sont conservées pendant une durée maximale de 13 mois maximum à partir de la date de leur stockage dans l’équipement terminal de l’utilisateur.

8 – L’exercice de vos droits

Vous pouvez de plein droit accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous et corriger, mettre à jour, rectifier, supprimer, effacer ou modifier de toute autre façon des données personnelles lorsqu'elles sont inexactes, ou ont été traitées en violation des réglementations en vigueur en matière de protection des données, sauf si nous devons conserver les données personnelles à des fins professionnelles légitimes ou juridiques.

Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité.

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un message électronique au DPO de Job&Box à l’adresse rgpd@job-box.fr ou par voie postale à 1 Bd du Petit Paris – Bat F – 22100 TADEN.

Avant l'exécution de votre demande concernant vos données personnelles, nous pourrons vous demander de confirmer votre identité avant de pouvoir traiter votre demande.

Vous pouvez également contacter les services de la CNIL disponibles via le site www.cnil.fr.

9 – Modification

Job&Box se réserve le droit de modifier le présent document notamment pour respecter les dispositions légales et réglementaires applicables en cette matière. Job&Box le mettra à jour sur son site Internet groupe-jobbox.fr dès son entrée en vigueur.

Nous déploierons des efforts commercialement raisonnables pour informer en général tous les utilisateurs de modifications substantielles de la présente politique de protection des données personnelles, notamment par l'intermédiaire d'un avis sur notre plateforme.

Néanmoins, vous devrez consulter régulièrement la présente politique. Pour vous faciliter le suivi, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » indiquée au début du présent document, qui traduit la date de prise d’effet de notre politique de protection des données.

Votre poursuite de l'accès à nos services ou de l'utilisation de ceux-ci après la date de mise à jour vaut acceptation de votre part. Si vous n'acceptez pas la politique de protection des données mise à jour, vous devez cesser d'accéder à nos services ou de les utiliser.