Présentation de l'offre

Si vous êtes en train de lire ces quelques lignes aujourd'hui, ce n'est pas pour rien. Votre agence Job&Box de Cesson-Sévigné recherche pour son client un(e) Assistant (e) Administratif (ve).

MISSIONS :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier
les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de
résultats, ...),
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)

Poste à pourvoir dès que possible.
Mission intérim de 6 mois renouvelable.

Profil recherché

Compétences requises
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents
- Organiser des déplacements professionnels
- Définir des besoins en approvisionnement
- Suivre l'état des stocks
- Préparer les commandes

Aptitudes Professionnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'organisation de la société, responsabilités de chacun ainsi que les relations existantes entre les services connexes à la production.
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique et les systèmes d'information (PROLOG et prochainement INFOR M3).
- Maîtriser la communication orale et écrite en interne et en externe

Vous désirez postuler ?

Envoyez-nous dès à présent votre CV ou contactez l'agence ci-dessous :

Les fichiers doivent peser moins de 5 Mo.
Extensions autorisées : jpg jpeg pdf doc docx.
ouContacter l'agence 02 30 30 35 00

53 rue de Rennes - 35510 Cesson-Sévigné

 02 30 30 35 00  02 30 30 35 01
Du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 18h30.
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